Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Langeais, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé d'assurer le secrétariat du Maire. Secrétariat du Maire : - Gestion agenda, prise de rdv - Réponses aux administrés - Convocation diverses instances (commissions.) - Ouverture, enregistrement et transmission du courrier - Gestion de plusieurs boites mails Suivi des dossiers structurants et transversaux sous la hiérarchie du DGS et en lien avec les élus : - Accompagner le Maire et la Direction Générale des Services dans l'impulsion, la coordination et la gestion des projets stratégiques - Gérer les relations avec les partenaires de la ville - Mettre en oeuvre des outils de suivi et de gestion des dossiers Participer à l'organisation des cérémonies en lien avec la DAC : - Organiser les cérémonies commémoratives (invitations, déroulés, intervenants.) - Organisation et vérification logistique des cérémonies et autres évènements (réunions de quatier, cérémonies des vœux.) Affaires scolaires : - Encadrement agents du restaurant scolaire - Encadrement ATSEM - Référent centre social de la Douve - Liens entre les différents intervenants (parents, instituteurs, CAF, toval) - Elaboration et suivi du PEDT (bilan[...]